De wet voor freelancers

Achtergrond
Freelancers kunnen sinds 1 januari 2002 al terecht bij de belastingdienst voor een zogeheten Verklaring arbeidsrelatie (VAR). Door het verstrekken van deze VAR Winst Uit Ondernemingen (WUO) of VAR Directeur/Groot Aandeelhouder (DGA) aan freelancers geeft de Belastingdienst aan of er in de gegeven situatie sprake is van winst uit onderneming of niet. Voor een opdrachtgever is deze verklaring belangrijk omdat deze hiermee weet of voor de freelancer wel of geen premies werknemersverzekeringen en loonheffing moeten worden betaald. Het aanvragen van een VAR-wuo of VAR-dga door freelancers is vrij eenvoudig (downloaden via de site www.belastingdienst.nl of telefonisch aanvragen via nummer: 0800-0543). De belastingdienst gaat vervolgens controleren en toetsen of de freelancer voldoet aan de door hen gestelde voorwaarden zoals o.a.:

• Loop je bedrijfsrisico
• Maak je winst in je onderneming
• Er geen sprake is van een gezagsverhouding voor de freelancers
• Er door de freelancers een administratie gevoerd wordt
• etc.

De belastingdienst geeft een beschikking af voor voor maximaal 1 jaar, indien door freelancers aan alle gestelde criteria wordt voldaan. Het gaat hierbij dan om een VAR-wuo of VAR-dga. Een door de belastingdienst verstrekte VAR-wuo of VAR-dga is een voor de opdrachtgever het bewijs dat de belastingdienst de freelancers als zelfstandige aanmerkt en hiermee de opdrachtgever op voorhand ontslaat van aansprakelijkheid voor het betalen van premies en heffingen.

Inmiddels is er per januari 2005 de wet aangepast m.b.t. deze VAR-wuo VAR-dga. De belangrijkste nieuwe maatregel is dat er nog meer garanties aan de opdrachtgever verstrekt worden. Er was al een vrijwaring voor de opdrachtgever voor het niet hoeven betalen van loonheffing en premies bij inschakeling van freelancers met een VAR-wuo of VAR-dga. Nieuw is dat de vrijwaring nu dus ook geldt in het geval achteraf geconstateerd wordt dat er toch een loondienstbetrekking bestaat omdat feitelijk anders is gewerkt dan op papier is afgesproken. Een tweede belangrijk punt is het feit dat er een bevestiging is gekomen dat als een freelancer een VAR-wuo of VAR-dga krijgt én er wordt gebruik gemaakt van een intermediair, er met deze intermediair geen dienstbetrekking wordt aangenomen.toegepast:

• de werkzaamheden voor de opdrachtgever moeten in principe zijn verricht tijdens de geldigheidstermijn van de VAR-wuo of VAR-dga
• de werkzaamheden op de genoemde VAR die freelancers bij een opdrachtgever verrichten moeten gelijk zijn aan de op de VAR-wuo of VAR-dga vermelde werkzaaam
• een kopie van de VAR moet door de opdrachtgever in zijn administratie bewaard worden
• een kopie van identiteitskaart of paspoort van de freelancers moet door de opdrachtgever in zijn administratie bewaard worden.

Wij adviseren freelancers altijd rond oktober/november alvast een nieuwe VAR-wuo of VAR-dga aan te vragen. Een door de fiscus afgegeven VAR aan freelancers geldt alleen voor het kalenderjaar waarin deze is verstrekt. De VAR-wuo of VAR-dga vervalt derhalve automatisch op 1 januari van het nieuwe kalenderjaar.